CONSEIL GENERAL: La fiche de poste, un indiscutable moment de discussion.

        S'il est une certitude, c'est qu'au fil des semaines, de plus en plus d'agents ne se retrouvent pas à la lecture de leur fiche de poste.
        Pourtant, au cours de différents groupes de travail instaurés par notre DGSD, la messe semblait dite:

                          '' la fiche de poste sera issu d'un dialogue entre l'agent et son responsable ''

   Assurément, une absence de désaccord semble être recherchée par notre DGSD.... du moins dans ses engagements, car au vu de leur fiche de poste, plusieurs agents se découvrent des missions, donc des compétences qu'ils ne se connaissaient pas auparavant.
   Un manque de concertation serait-il une fois de plus une des causes de cette absence de sérieux dans le processus d'élaboration des dites fiches de poste.
   Logiquement absents des réunions de cadres, nous ne pouvons juger de la manière dont les directives ont été exposées à l'ensemble de l'encadrement, mais du langage aux actes, un fossé s'est creusé!
   Néanmoins, des fiches de poste extorquées ne garantiront certes pas l'assurance d'avoir " le bon agent au bon endroit " , adage désormais célébre, bien qu'emprunté à un idéologue.

         Car, dès son origine, la fiche de poste a été pensée comme OUTIL de COMMUNICATION MANAGERIAL, permettant à un employeur de clarifier les missions et responsabllités en COLLABORANT avec ses salariés. Un document donc utille voire nécessaire à définir les tâches de chacun et l'articulation des services.
          Elle est L'OCCASION D'UN DIALOGUE EN DIRECT afin d'établir la carte d'identité non pas de l'agent, mais du poste, et d'en dégager les caractéristiques de la fonction exercée, ce que ne connait pas forcément notre encadrement, nous en sommes très souvent témoins.
L'occasion donc de répondre au " pourquoi " de cet emploi, sur une REFLEXION CONJOINTE de l'agent et son responsable. ENSEMBLE, ils détiennent en effet les informations indispensables à appréhender toutes les dimensions du poste de travail, et peuvent ainsi alimenter de REPERES NEGOCIES ET PARTAGES, les services de la DRH.

          Sans cette COOPERATION, agent/cadre de proximité, vos missions ne peuvent être correctement identifiées et circonscrites, ce qui fausse le jeu des responsabillités et vous met en difficulté par rapport au devoir d'obéissance du fonctionnaire ( art 28 de la loi du 13/07/1983 ).

   Déjà, un précédent courrier du 24/03/2011 avertissait le Président de notre collectivité, du refus par l'ensemble d'un service de l'imposition obligatoire et forcée de fiches de poste inappropriées à la réalité des missions réellement exercées sur le terrain. Ces documents ne tenaient pas compte des vrais chiffres de l'activité et les difficultés pour assurer les tâches étaient inconnues d'une partie de l'encadrement.

           Si la fiche de poste se doit d'exister, autant en respecter la plus élémentaire et universelle des règles
qui est le DIALOGUE PREALABLE!!! Ainsi le personnel l'acceptera sans dissension.

           Sans être exhaustif, nous allons rappeler ce que tout bon manuel de management érige en principes:

                          - La fiche de poste n'a pas d'obligation légale, aucun texte ne l'imposant
                            expressément ( voir en fin de page )

                          - SUITE A UN ENTRETIEN, elle définit les fonctions AU COURS D'ECHANGES
                             entre l'agent et le responsable .

            - Elle retranscrit L'ADHESION COMMUNE à un projet de travail.

      - Elle tient compte des difficultés et contraintes du poste.

- Les missions sont clairement identifiées et édictées d'un COMMUN ACCORD
car, la fiche de poste est le point de départ de la nouvelle procédure d'évaluation.

   - Elle est le COMPROMIS entre ce qu'attend l'employeur et ce que fait l'agent.

   - Elle tient compte des moyens matériels que l'employeur met à la
   disposition du poste ( locaux, bureaux, aménagement du poste de
   travail, moyens de communication.... )

    - Elle est porteuse des connaissances professionnelles du titulaire du poste
                              pour le faire évoluer.

               Si donc vous semblez découvrir un nouveau métier à la lecture de vos fiches de poste, ne prenez pas rendez-vous chez l'opticien, le problème ne vient pas de là. Contactez plutôt votre responsable de proximité pour lui rappeler, peut-être lui apprendre que ce document n'est à aucun moment virtuel et qu'il doit refléter l'exactitude de vos missions exercées au plus près de la réalité. Sinon appelez nous, nous nous en chargerons.

               La fiche de poste n'a aucune valeur juridique et ne peut vous être opposée, pas plus de valeur contractuelle si elle n'est pas paraphée, et encore moins de valeur morale si on ne vous a pas associé à son écriture, elle raterait ainsi sa vocation première d' OUTIL DE DIALOGUE, ce pour quoi elle a été créée.

                              POUR INFORMATION:

- Le décret n¨2010-716 du 29/06/2010 concernant l'expérimentation de 2010
   à 2012, de l'entretien professionnel en lieu et place de la notation, stipule
   dans son article 6 que la convocation à l'entretien professionnel sera
                               accompagnée de la fiche de poste de l'interessé.

                             - Une circulaire du 06/08/2010 émanant du Ministère de l'intérieur et des
                                collectivités locales édicte les modalités de mise en oeuvre de l'entretien
professionnel étroitement lié au rôle de la fiche de poste .