Charleville-Mézières et Ardenne Métropole : URGENCE sur le coffre-fort électronique !!!

 Cher(e)s collègues de la Ville, du Ccas et d’Ardenne Métropole,

A la suite de l’alerte que nous avons lancée la semaine dernière sur les conditions de mise en place d’UN COFFRE-FORT ELECTRONIQUE, la DRH et la DSI ont organisé, hier Mercredi 14 décembre, et pour la première fois sur ce sujet, une réunion avec les OS.

Nous n’avons pas du tout été rassurés sur l’ensemble des points qui nous posent problèmes en matière de protection de vos données personnelles. Nous reviendrons prochainement en détails sur ces points et sur les incohérences et les incongruités des choix qui ont été opérés.

MAIS POUR AUJOURD’HUI, L’URGENCE C’EST D’ABORD LA QUESTION DE VOTRE CONSENTEMENT.

Les Conditions générales permettaient à la DSI et à la DRH (et au Comité dit de suivi dont on a appris l’existence hier 14 décembre) de choisir la manière pour chaque agent d’adhérer au coffre-fort électronique :

–soit en obtenant le consentement des agents AVANT de mettre en place le coffre-fort électronique et la fiche de paie dématérialisée. C’était le procédé le plus respectueux des agents et de leurs données personnelles.

–soit en décidant l’activation par défaut du coffre-fort électronique et la fiche de paie dématérialisée, c’est-à-dire sans le consentement préalable des agents. C’est le choix d’imposer le coffre-fort électronique « à marche forcée« .

La DRH, la DSI et le Comité de Suivi ont choisi « la marche forcée«  : un coffre-fort électronique vous a été attribué et vous devez l’activer pour le refuser ! Et si vous ne l’activez pas : vos fiches de paie y seront quand même envoyées mais vous ne pourrez en prendre ni connaissance ni possession !

IL Y A DONC URGENCE POUR CHAQUE AGENT A REAGIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE ! AVANT QUE LA FICHE DE PAIE DE DECEMBRE SOIT MISE AU COFFRE…

Voici nos recommandations :

1/ Si vous avez déjà activé le coffre-fort (pour le refuser), vous vous êtes rendu compte que le « refus » est introuvable.

Nous vous recommandons donc de faire parvenir par tous moyens à la DRH le message suivant (en en gardant une trace). Soit sur papier libre déposé à la DRH, soit en utilisant la messagerie : dmrh@ardenne-metropole.fr

« J’ai activé par erreur le coffre-fort électronique.

Je vous demande de le désactiver.

Je ne souhaite pas que mes fiches de paies et mes autres documents soient dématérialisés maintenant.

Je souhaite pour le moment continuer à les recevoir sous format papier.

Merci de faire le nécessaire. »

2/ Si vous n’avez pas encore activé le coffre-fort,

Nous vous recommandons de faire parvenir par tous moyens à la DRH le message suivant (en en gardant une trace). Soit sur papier libre déposé à la DRH, soit en utilisant la messagerie : dmrh@ardenne-metropole.fr

« Je n’ai pas activé le coffre-fort électronique et je ne veux pas qu’il soit activé automatiquement.

Je ne souhaite pas que mes fiches de paies et mes autres documents soient dématérialisés maintenant.

Je souhaite pour le moment continuer à les recevoir sous format papier.

Merci de faire le nécessaire. »

Bien entendu, ceux qui sont d’accord avec le procédé « à marche forcée » décidé par le Comité de suivi activent leur coffre-fort. Mais nous leur conseillons tout de même de lire les Conditions générales et la Politique de confidentialité sur la protection de leurs données personnelles dans la durée…

Dans l’attente de rediscuter sérieusement de cette affaire et des choix qui ont été faits avec les autorités municipales et communautaires !

SDU-08  Section syndicale de Charleville-Mézières Ville, Ccas et Ardenne métropole

SUD Collectivités Territoriales Union Syndicale SOLIDAIRES

Ps : Devant la levée de boucliers unanimes des OS hier, la DRH a accepté de fournir la fiche de paie de décembre en format papier dans la première quinzaine de janvier. Mais ça ne règle rien sur le fond ni pour la suite. Suivez donc nos recommandations.